Информационная система «Народонаселение» – один из основных муниципальных информационных ресурсов, находящихся в оперативном управлении МУ «ГИЦ». ИС «Народонаселение» – это электронное хранилище персональных данных граждан г.о. Тольятти, которые относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.06 N 152-ФЗ «О персональных данных».
ИС «Народонаселение» предназначена для решения многих социально-экономических задач, среди которых:
- актуализация и уточнение данных о населении, содержащихся в различных муниципальных информационных ресурсах;
- обеспечение в автоматизированном режиме исполнительных органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений достоверной информацией о населении, зарегистрированном на территории города;
- синхронизация сведений о гражданах, содержащихся во всех информационных системах МУ «ГИЦ» за счет использования единого идентификационного номера;
- формирование электронной справки о составе семьи, заверенной ЭЦП;
- формирование статистической отчётности о населении в различных разрезах
В ИС «Народонаселение» каждому жителю г.о.Тольятти присвоен идентификационный номер, причем этот номер един для всех информационных систем, обслуживаемых МУ «ГИЦ». Это дает возможность при необходимости автоматизировано найти сводную информацию о человеке, содержащуюся в различных информационных ресурсах мэрии, взаимодействующих с ИС «Народонаселение». Например, из «Народонаселения» можно узнать фамилию, имя, отчество и адрес человека, из «Социального регистра» - сведения о получаемых льготах и компенсациях, а из программного обеспечения «Семья» - информацию об опекунстве и попечительстве.
Источниками информации для системы служат сведения паспортных столов УК и ТСЖ, а также данные отделов ЗАГС. Ежемесячно в ИС «Народонаселение» вносится порядка 13 000 изменений. Данные информационной системы используются в ряде городских структур, среди них: департамент соцподдержки населения, центры социального обслуживания, департамент по вопросам семьи и демографического развития, департамент городского хозяйства, управление жилищной политики, управление земельных ресурсов и МП «Инвентаризатор».
Подключение паспортных столов города к ИС «Народонаселение» в рамках создания единой автоматизированной системы паспортных столов позволило формировать электронную справку о составе семьи, заверенную ЭЦП. В настоящее время электронная справка о составе семьи используются уже в 9-ти муниципальных и государственных структурах. Благодаря этому у граждан отпала необходимость в предоставлении бумажного варианта справки для получения части услуг, оказываемых этими организациями.
Сведения, которые содержит ИС «Народонаселение», носят конфиденциальный характер. Для обеспечения их безопасности МУ «ГИЦ» использует современные сертифицированные средства защиты информации. Многоуровневая система безопасности и сохранности данных исключает возможность несанкционированного доступа и дает уверенность в том, что персональные данные граждан под надежной защитой.